Хранение данных 1С Предприятие 8.3. Регистры 1С. Описание и виды

В этой статье будет описано: Хранение данных 1С Предприятие 8.3. Регистры 1С. Описание и виды

В оперативном учете первичные данные, внесенные в систему посредством документов, хранятся в регистрах. Регистр представляет собой многомерную таблицу, в которой хранятся данные и откуда их можно извлечь в удобном для пользователя виде посредством отчетов. Конечно, информацию в отчетах можно получить и путем обработки документов. Но очень часто, особенно при большом документообороте, такой метод чересчур громоздок, занимает слишком много времени и машинных ресурсов.
Регистр по своей структуре не должен быть чересчур сложен. Проектировать его следует так, чтобы получить информацию из него было несложно.

Измерения и ресурсы. Описание

С регистром непосредственно связаны такие понятия, как измерения и ресурсы.

• Измерения определяют то, в каких разрезах мы храним информацию. Например, мы можем хранить ее в разрезе складов (сколько товара находится на том или ином складе) или фирм (сколько каждая из наших фирм должна поставщикам), или товаров. Измерение — это «что учитываем».
• Ресурсы определяют то, что хранится в регистре, конкретные количественные или суммовые данные, — например, количество товаров или денежные суммы. Ресурс — это «сколько того, что мы учитываем».

Можно сказать так, что к каждому измерению регистра относится некоторое количество ресурсов.
Например, к каждому складу (склад — это измерение) относится некоторое количество (количество — это ресурс) товара (товар — это тоже измерение).

Виды регистров 1С. Регистры: сведений, накопления, бухгалтерии, расчетов

Регистры бывают разных видов.

• Регистры сведений 1С — таблицы для хранения различной информации, наподобие таблиц MS Excel. В регистрах сведений можно, например, хранить информацию о ценах и скидках номенклатуры по разным прайс-листам или информацию о курсах валют.
• Регистры накопления 1С — таблицы, в которых хранятся остатки, обороты и накапливаемые итоги. Например, если у нас было некоторого товара 20 штук и 3 штуки были проданы, то итоговый остаток, 17 штук, будет храниться в регистре накопления.
• Регистры бухгалтерии 1С — таблицы, основанные на бухгалтерских планах счетов. Такие таблицы используются для ведения бухгалтерского учета, именно в регистры бухгалтерии записываются бухгалтерские проводки.
• Регистры расчетов 1С — таблицы, основанные на планах видов расчетов. Такие таблицы служат для ведения учета по начислению заработной платы.

В системе «1С:Предприятие 7.7» регистры и проводки являли собой различные объекты дерева метаданных.
В системе «1С:Предприятие 8.3» бухгалтерские проводки записываются в один из видов регистров: регистры бухгалтерии.

Принципы построения бухгалтерского учета и структура бухгалтерских проводок

Упомянем вкратце о принципах построения бухгалтерского учета и структуре бухгалтерских проводок.
Бухгалтерский учет — это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательств организации и их изменениях (движении денежных средств) путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Объектами бухгалтерского учета являются: имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Основные задачи бухгалтерского учета

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

• формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении;
• обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля над соблюдением законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с утвержденным законодательством планом счетов на основе принципа двойной записи.

Бухгалтерский счет

Бухгалтерский счет — это способ группировки и отражения в учете отдельных видов средств, их источников и хозяйственных процессов. То есть, объект бухгалтерской аналитики. Совокупность таких объектов, охватывающая все сферы деятельности предприятия и установленная законодательно, представляет собой план счетов.
Разумеется, в деятельности отдельно взятого предприятия весь план счетов никогда не используется. Кто-то занимается производством и торговлей, кто-то — оказанием услуг, а кто-то — выращиванием нутрий. В каждом отдельно взятом случае будет задействован не весь план счетов, а лишь часть его.
Каждому бухгалтерскому счету присвоен свой номер и название, установленные законодательством.
В плане счетов выделяются и группируются экономически однородные счета — например, счета учета основных средств (10), подразделяющиеся на 10.1 (земельные участки), 10.2 (капитальные затраты по улучшению земель), 10.3 (дома и сооружения), 10.4 (машины и оборудование) и т. д., или, например, 36 (расчеты с покупателями и заказчиками), подразделяющиеся на 36.1 (расчеты с отечественными покупателями), 36.2 (расчеты с иностранными покупателями) и т.д.
В конфигурациях, использующих планы счетов, они доступны в меню Операции | Планы счетов. В конфигурации «Управление торговлей», которую я взял в качестве примера, планы счетов не используются, поэтому в списке планов счетов пусто.
Движение денежных средств между бухгалтерскими счетами называется проводкой и может быть записано, например, следующим образом: Д31.1/К36.1. Эта проводка представляет собой поступление в банк оплаты от покупателя.

• Д31.1 означает «дебет 31.1» — деньги пришли на счет 31.1 (текущие счета в национальной валюте), т. е. дебет проводки — это счет, на который приходят деньги.
• К36.1 означает «кредит 36.1» — деньги пришли со счета 36.1 (расчеты с отечественными покупателями), т. е. кредит проводки — это счет, с которого приходят деньги.

Сальдо — это остаток денег на счете, он может быть как положительным, так и отрицательным. Остаток получается сложением всех сумм, которые приходили на счет и которые уходили с него.

Некоторые счета всегда имеют положительный остаток (например, деньги на расчетном счете или в кассе, товары на складе). Такие счета являются активными, и сальдо у них дебетовое.
Некоторые счета всегда имеют отрицательный остаток (например, реализация товаров, на склад товар пришел по одной цене, продался уже с другой, более высокой, т. е. со счета «Реализация товаров» уйдет больше денег, чем придет на него). Такие счета являются пассивными, и сальдо у них кредитовое.
Наконец, часть счетов может иметь положительное сальдо, а может и отрицательное (например, какой-либо контрагент может задолжать нам, а можем и мы ему). Такие счета называются активно-пассивными.
Если сложить сальдо по всем счетам, сумма обязательно должна быть равна нулю. Если это так, то бухгалтерский баланс сходится.
Остаток по счетам позволяет нам видеть итоговую картину: сумму товаров на складах, сумму денег на расчетных счетах и в кассе, задолженность перед поставщиками и т. д. Однако этого недостаточно. Нам также важно видеть сумму не в общем, а по конкретному складу или даже товару, задолженность не перед всеми поставщиками, а перед конкретными. Для этого используются единицы аналитического учета, которые называются субконто. Например, для счета 28.1 (товары на складе) может иметься два субконто: «Номенклатура» (т. е. товары) и «Склады».
Итак, самая различная информация, как для оперативного учета, так и для бухгалтерского, внесенная документами, может храниться в регистрах.