Типы метаданных в конфигурации 1С Предприятие 8.3

Для конфигурации в свойствах задается ее имя и релиз, основной язык работы, способ запуска (обычное приложение или управляемое, проще говоря, работающее через веб-формы), пути к хранилищам настроек и формам отчетов по умолчанию. Здесь же можно внести сведения об авторе, задать заставку, появляющуюся при запуске конфигурации, указать путь к каталогу обновлений и многое другое.

Рассмотрим назначение каждого типа метаданных.

• Общие. В этом разделе дерева конфигурации хранятся объекты, так или иначе относящиеся ко всем объектам конфигурации. Так, если в подразделе Реквизиты задать общий реквизит, то этот реквизит может быть использован в любом из объектов конфигурации (например, при создании общего реквизита «Примечание» мы можем использовать его в любом из документов конфигурации). К созданным в разделе Общие общим модулям можно обратиться из любого модуля разрабатываемой конфигурации (то же касается общих форм и общих макетов — печатных форм), в подразделе Роли мы задаем роли всех пользователей и их права, в подразделе Интерфейсы — интерфейсы всех пользователей.
• Константы предназначены для хранения постоянной и условно-постоянной информации, которая в процессе работы не изменяется или изменяется редко. Главная особенность констант — возможность их многократного использования. Приведу пример: пусть на предприятии работает сотрудник, ответственный за составление документов и их подписание. Обычно рядом с местом для подписи на таких документах должна указываться также фамилия этого человека. Фамилию можно прописать в печатной форме документа, а можно записать в константу. Если записывать фамилию в печатную форму, то при смене лица, ответственного за выписку документов, придется править все печатные формы (а их может быть много). Гораздо проще Ф.И.О. ответственного лица записать в константу, а уже ссылку на нее поместить в печатную форму каждого документа. Если нужно изменить фамилию, она правится непосредственно в константе, и на печатных формах будет меняться автоматически, — ведь там находится не само значение, а только ссылка на него.
• Справочники — это средство для работы со списками однородных элементов данных. При помощи справочников организуется ввод стандартной информации в документы, ее просмотр и изменение. Обычно справочниками являются списки товаров, организаций, валют, сотрудников и др. Основные поля, по которым уникально характеризуется любая запись в справочнике, — это код и наименование.
• Документы — основное средство совершения хозяйственных операций в системе «1С:Предприятие». С их помощью осуществляются все движения товарноденежных потоков на предприятии, осуществляется ввод первичных данных в систему, их просмотр и корректировка. Приход товаров на склад, перемещение между складами, отгрузка или продажа через кассовый аппарат, поступление денег на расчетный счет или в кассу, списание неликвидов — вся эта информация вводится в систему посредством документов соответствующего типа: приходных и расходных накладных, перемещений, списаний, банковских выписок, кассовых ордеров и т. п. Основные поля, по которым уникально характеризуется любой документ, — это его номер и дата.
• Журналы документов являются средством для отображения списка документов (по аналогии с реестром). Работая с журналом, пользователь может вводить документы, просматривать, редактировать и удалять. Журналы позволяют сортировать и группировать список документов, просматривать выбранный документ, править его либо удалить. Сами по себе журналы никакой информации не хранят, они лишь отображают списки документов в удобном виде.
• Перечисления — это специальные типы данных. Они не представляют собой самостоятельные объекты, как справочники или документы, а используются в комплексе с прочими типами данных: числовыми, текстовыми и т. п. Например, в крупном оптовом магазине формируются накладные к отправке заказчикам. Перед погрузкой товаров по каждой накладной товар проверяет и пересчитывает контролер или охранник: проверил и сделал в накладной пометку «Проверено». Какое может быть состояние проверки? Либо проверено, либо нет. Если бы нам для чего-либо потребовалось указывать в накладной, прошла она проверку или нет — мы могли бы добавить в документ реквизит Проверено, принимающий значения либо «Да», либо «Нет». Вот это и есть перечисление — такой тип данных, который может принимать только одно из заранее определенных значений. В данном случае: или «Да», или «Нет».
• Отчеты предназначены для выборки определенных пользователем данных за указанный период. Сами по себе отчеты не являются хранимыми в базе данных объектами, содержащими информацию, наподобие справочников или документов. Это всего лишь выборки из подобных объектов, создаваемые динамически. Например, вам нужно отобрать остатки в ценах себестоимости по одному из складов за последний месяц. При запуске соответствующего отчета он выбирает из множества записей в базе данных те, которые соответствуют условиям отбора, и выдает на экран в форме, заданной программистом при проектировании отчета в конфигураторе.
• Обработки — это программный код, предназначенный выполнять заданные программистом действия. Метаданные этого вида схожи с отчетами, однако, в отличие от последних, могут не только делать выборку данных, но и производить их изменение, в том числе групповые действия над большим количеством данных. Например, чтобы внести в справочник товаров розничные цены на 20% выше текущих, можно написать обработку, перебирающую все записи справочника и перемножающие соответствующие им розничные цены на 1,2. Обработки бывают внутренними и внешними. Внутренние являются элементами дерева конфигурации, внешние запускаются из внешних файлов с расширением epf через меню Файл | Открыть. Внешние обработки не являются частью конфигурации, а представляют собой внешние программные модули. Понятия «отчет» и «обработка» очень часто пересекаются — внешние отчеты в EPF-файлах являются ничем иным, как внешними обработками.
• Планы видов характеристик предназначены для хранения информации о характеристиках различных объектов. Например, характеристиками товара могут служить цвет, размер, запах, вкус и т. д. По своей структуре планы видов характеристик схожи со справочниками.
• Планы счетов — совокупность синтетических счетов, предназначенных для хранения и группировки информации о хозяйственной деятельности предприятия. Счета имеют иерархическую структуру и могут разбиваться на неограниченное количество субсчетов (вложенных счетов). Анализ остатков на таких счетах и движений между счетами позволяет получить информацию о деятельности предприятия в денежном выражении и его текущем финансовом состоянии.
• Планы видов расчета используются в механизме сложных периодических расчетов и служат для описания видов расчета и их взаимного влияния друг на друга.
• Регистры сведений — в упрощенном представлении это таблицы, которые позволяют хранить произвольные данные в разрезе нескольких измерений. Информация в регистре сведений хранится в виде записей, каждая из которых содержит значения измерений и соответствующие им значения ресурсов. Измерения регистра описывают разрезы, в которых хранится информация, а ресурсы регистра непосредственно содержат хранимую информацию.
• Регистры накопления — многомерные таблицы, составляющие основу механизма учета движения средств (товаров, денежных средств и т. д.), который позволяет автоматизировать такие направления, как складской учет, взаиморасчеты, планирование. Регистр накопления образует многомерную систему измерений и позволяет «накапливать» числовые данные в разрезе нескольких измерений. Например, в подобных регистрах можно накапливать информацию об остатках товаров в разрезе номенклатуры или склада или информацию о продажах в разрезе номенклатуры или точек продажи. Измерения регистра описывают разрезы, в которых хранится информация, а ресурсы регистра непосредственно содержат хранимую информацию.
• Регистры бухгалтерии — это многомерные таблицы, использующиеся в бухгалтерском учете и позволяющие вести учет по нескольким планам счетов, а также количественный, суммовой и валютный учет по отдельным разрезам аналитики. По принципу работы схожи с регистрами накопления. Измерения регистра описывают разрезы, в которых хранится информация, а ресурсы регистра непосредственно содержат хранимую информацию.
• Регистры расчета — многомерные таблицы, которые служат для хранения записей о тех или иных видах расчета, а также для хранения промежуточных данных и самих результатов выполненных расчетов. Измерения регистра описывают разрезы, в которых хранится информация, а ресурсы регистра непосредственно содержат хранимую информацию.
• Бизнес-процессы — вид метаданных, предназначенный для описания схем бизнес-процессов.
• Задачи предназначены для учета заданий и описывают способ их распределения по исполнителям с учетом организационной структуры предприятия. Напрямую взаимосвязаны с механизмом безнес-процессов.
• Внешние источники данных позволяют работать с внешними базами данных, не основанными на «1С:Предприятии», — такими как MS SQL Server или Oracle Database.

Разумеется, программист в своей деятельности далеко не всегда должен использовать какие-либо из приведенных объектов метаданных. Например, в работе магазина по продаже продуктов питания вовсе не обязательно задействовать механизм бизнес-процессов и задач. Но если такая потребность возникнет, возможность его использования есть.